Na een vliegende start deze zomer gaan SCEX en Toppy het tempo door. Het energieke e-commerce bedrijf uit Veghel heeft de SCEX WMS Guide ingeschakeld om de juiste keuze te maken voor een Warehouse Management Systeem. Bij Toppy’s groei hoort logistieke software die meeschaalt.
Toppy.nl heeft zich flink ontwikkeld in de tuin & outdoor markt. Vanuit Veghel aan de A50 combineren ze hun online kracht met fysieke aanwezigheid - zo openden ze begin 2025 hun eerste showroom in Gorinchem. "We hebben onszelf nooit als pure player gezien," aldus CEO Jeroen van Uden. "Juist voor het luxere segment zien wij de winkel echt als toegevoegde waarde."
"Leuke dingen doen, da's Toppy!" Die slogan zie je terug in alles wat ze doen. Van klantbeleving tot die herkenbare gele pakketjes. Als marktleider in zwembaden en spa's breiden ze nu systematisch uit naar andere outdoor categorieën.
Deze groei wordt verder versterkt door strategische overnames zoals die van Heuts Leisure in maart 2025, waarbij Toppy de online activiteiten en voorraad overnam van bekende webshops als Top-zwembadshop.nl en Heuts.nl. Dit maakt dat Toppy hun logistieke fundament en operatie kritisch onder de loep neemt, om het toekomstbestendig te maken en verdere groei te kunnen absorberen.
Toppy gebruikt momenteel hun eigen gebouwde applicatie 'Stocky', die naast logistieke functionaliteiten ook andere functionaliteitsgebieden bedient. Daar waar Stocky behouden blijft en mogelijk uitgebreid wordt voor andere deelgebieden, wordt voor de logistieke automatisering gekeken naar een 'off the shelf' Warehouse Management Systeem (WMS). Vandaar dat SCEX betrokken is om te helpen ondersteunen door middel van de WMS Guide.
"We zijn natuurlijk gaan kijken wie ons het beste kon helpen bij de WMS-selectie," vertelt Jasper van Driel, Operations Manager bij Toppy. "Wat opviel bij SCEX is dat ze veel praktijkervaring hebben met zowel selecties als implementaties. Maar ook hun kennis van logistiek ontwerp en optimalisatie onderscheidt hen. Door hun tools en werkwijze wordt het hele proces veel gestructureerder en efficiënter dan wanneer je het zelf zou proberen uit tezoeken."
Een nieuw WMS kiezen gaat verder dan software vervangen. Voor Toppy is het de basis voor hun volgende groeifase. SCEX pakt dit aan met de WMS Guide methodologie - een aanpak die vooral vooruitkijkt. Niet alleen: hoe werkt het nu? Maar vooral: wat kan er fundamenteel beter en hoe bouwen we een toekomstbestendig logistiek fundament waar het WMS een onderdeel van is?
Bij het in kaart brengen van de gewenste WMS-functionaliteit kijken we nadrukkelijk naar de toekomst. Waar liggen de echte kansen? Welke verbeteringen maken het verschil? Door die toekomstblik te combineren met praktijkervaring krijgt Toppy helder beeld van wat ze echt nodig hebben. Hierbij kunnen we naast andere BI-tools ook onze Pick Optimizer inzetten om het logistiek ontwerp goed te onderbouwen. Dit is waardevol omdat het helpt toe tewerken naar de juiste WMS-eisen en configuratie: we wéten dan of bepaalde pickstrategieën wel of niet het verschil gaan maken en dus wel of niet onderdeel zouden moeten zijn van het WMS. Vaak zien we dat een goed ontwerp de afhankelijkheid van geavanceerde functionaliteiten in het WMS verlaagt, omdat het bij de bron al goed ontworpen is. Denk bijvoorbeeld aan slotting (artikelpositionering) of het slim ontwerpen en integreren van pick equipment - zoals pickkarren – in combinatie met de juiste pickstrategieën.
"We leren over wat een WMS wel en niet kan en zou moeten doen, zowel de theoretische achtergrond waar we behoefte aan hebben, maar vooral ook concrete inzichten die direct op ons van toepassing zijn," aldus Jasper van Driel. "Het is fijn om op deze manier iets wat abstract kan zijn direct te kunnen betrekken op, en vertalen naar, onze situatie."
SCEX heeft een uitgebreide achtergrond in het ontwerpen van distributiecentra en het optimaliseren van logistieke operaties. Deze brede expertise in warehouse design, procesoptimalisatie en operationeel management nemen we mee bij het helpen selecteren van WMS-systemen. Het gaat verder dan alleen softwarekeuze - we kijken naar het complete logistieke plaatje.
Deze ervaring helpt Toppy niet alleen de juiste software kiezen, maar ook hun toekomstige logistieke aanpak vorm te geven. De WMS Guide geeft structuur aan het proces. Elke stap levert concrete inzichten die helpen bij de uiteindelijke keuze.
Willem van den Berg van SCEX benadrukt het belang van doordacht ontwerp:
"Wij vinden het belangrijk de toekomstige scope van het WMS goed te ontwerpen en omschrijven. Wij documenteren alles maar hebben geleerd dat we in plaats van honderden requirements en applicatiewensen zaken beter in een procesvorm kunnen gieten. Dat is niet alleen overzichtelijker maar leidt bovenal tot een hoogwaardiger ontwerp waarbij de integrale oplossing het best wordt. Tevens stelt ons dat in staat om tijdens de demo-fase de diverse WMS-oplossingen echt aan de tand te voelen en adequaat te toetsen."
Daarnaast houden wij nauwlettend ontwikkelingen bij die de logistieke sector transformeren. Nieuwe technieken zoals MCP-servers maken het mogelijk om AI op geheel andere manieren te integreren in warehouse management systemen. Deze innovaties openen deuren voor intelligentere, meer adaptieve logistieke operaties - precies waar groeiende bedrijven zoals Toppy baat bij hebben.
Het resultaat? Een WMS dat past bij hoe Toppy nu werkt, maar ook de flexibiliteit biedt voor hun groeiplannen. Binnen een logistiek concept dat toekomstbestendig is.
Tussen SCEX en Toppy klikt het goed. Deze chemie tussen teams draagt bij aan projectsucces. Vanuit die goede samenwerking kijkt Willem van den Berg ook naar de volgende stap: "Wij vinden het belangrijk dat leveranciers de klant goed leren kennen en andersom. De 'zachte' kant van de relatie tussen Toppy en hun toekomstige WMS-partner is op lange termijn net zo belangrijk als de technische functionaliteit."
Een WMS-selectie gaat dus over meer dan techniek en functionaliteit. Wij ondersteunen ook bij leveranciersevaluaties, planning, implementatievoorbereiding en natuurlijk het financiële plaatje. We zorgen dat alle relevante factoren meegewogen worden in de beslissing. SCEX zorgt ervoor dat Toppy alle informatie krijgt om die factoren goed af te wegen. Volledig onafhankelijk, maar wel met de missie dat alles op tafel komt.
"Met SCEX hebben we het gevoel dat ze echt meekijken en meedenken als ondernemer in dit bedrijf," vertelt Jasper van Driel. "Dat voelt prettig - dat een kennispartner zich bewust is van onze uitdagingen en afwegingen, ook breder dan alleen logistiek en WMS. Daarmee hebben we het vertrouwen dat we de juiste keuzes maken voor de toekomst."
De samenwerking tussen SCEX en Toppy bevalt ons uitstekend. Het enthousiasme waarmee Toppy hun logistieke toekomst aanpakt en de doordachte manier waarop ze groeikeuzes maken, maakt het een plezier om mee te werken aan hun ontwikkeling.
We kijken uit naar het vervolg van de selectie en de implementatie die daarop volgt. Met vol enthousiasme denken we mee met Toppy en hun mooie ontwikkelingen.
Wil je jouw logistieke operatie optimaliseren? Benieuwd hoe we de productiviteit van jouw warehouse kunnen verhogen? Neem contact op met SCEX.
Meer weten over de aanpak van SCEX? Plan direct een gratis en vrijblijvende kennismaking in.
Ben je benieuwd hoe we de productiviteit van jouw warehouse kunnen verhogen? Neem contact op met SCEX,
