Mercator Marine Group (MMG) heeft samen met SCEX een succesvol selectietraject voor een nieuw Warehouse Management Systeem (WMS) afgerond. Na een compact en zorgvuldig selectieproces is gekozen voor Clarus WMS van Clarus als toekomstbestendige oplossing voor de logistieke operatie van MMG.
Met de keuze voor een volwaardig WMS zet MMG een volgende stap in de professionalisering van haar logistieke organisatie. Het nieuwe WMS moet bijdragen aan een hogere logistieke performance, meer betrouwbaarheid en de schaalbaarheid die nodig is om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen.
Mercator Marine Group heeft de afgelopen jaren een indrukwekkende groeireis doorgemaakt. Door verschillende overnames ontstond een krachtige Europese groep met één duidelijke ambitie: dé nieuwe maatstaf worden voor one-stop-shopping in Europa voor de maritieme, industriële en recreatieve markt. Samen leveren de verschillende bedrijven binnen MMG inmiddels meer dan 65.000 technisch-nautische producten uit voorraad aan bedrijven in de watersportsector.
Die groei stelt ook nieuwe eisen aan de logistieke operatie. Meer klanten, een breder assortiment en verdere groei vragen om processen en systemen die efficiënt, betrouwbaar en schaalbaar zijn.
Eerder schakelde MMG SCEX Supply Chain Excellence al in om de logistieke koers voor de komende jaren vorm te geven. In dat traject onderzocht SCEX onder andere hoe MMG haar productiviteit en flow kan verhogen en hoe de logistieke organisatie kan worden voorbereid op verdere groei.
Op basis van data, groeiverwachtingen en verschillende scenario’s werd een toekomstig logistiek concept ontwikkeld. Daarbij kwam ook de keuze voor een nieuw distributiecentrum naar voren als belangrijke stap om de groeiambities van MMG te faciliteren.
Met alleen een nieuw logistiek concept en een toekomstig distributiecentrum is MMG er echter nog niet. Een moderne logistieke operatie vraagt ook om een applicatielandschap dat medewerkers optimaal ondersteunt bij het plannen, uitvoeren en sturen van logistieke processen. Daarom werd besloten om op zoek te gaan naar een nieuw WMS.
Een belangrijk vraagstuk binnen de selectie was welke functionaliteit MMG nodig heeft voor haar toekomstige operatie. Daarbij is bewust gekeken naar het verschil tussen beperkte WMS-functionaliteit binnen een ERP-oplossing en een volwaardig WMS dat specifiek is ontwikkeld voor het aansturen en optimaliseren van warehouseprocessen.
De oplossing moest niet alleen aansluiten bij de operatie van vandaag, maar vooral ook voldoende mogelijkheden bieden om mee te groeien met de ambities van MMG.
Belangrijke selectiecriteria waren onder andere:
Voor de selectie maakte MMG gebruik van de beproefde methodiek van SCEX WMS Guide. Met deze aanpak ondersteunt SCEX organisaties bij het gestructureerd en onafhankelijk selecteren van het WMS dat het beste aansluit bij hun logistieke operatie, strategie en toekomstplannen.
Gezien de snelheid waarmee MMG zich ontwikkelt, was ook de doorlooptijd van de selectie belangrijk. Daarom werd gekozen voor een compact selectieproces, waarbij in korte tijd de belangrijkste requirements, leveranciers en oplossingen met elkaar werden vergeleken. De gestandaardiseerde aanpak van SCEX WMS Guide maakte het mogelijk om tempo te combineren met een gestructureerde en onderbouwde besluitvorming.
Vanuit SCEX werd het traject begeleid door Bram Schonenberg, WMS-specialist en Product Owner SCEX WMS Guide, en senior consultant Guus van den Elzen. Vanuit MMG was een multidisciplinair team betrokken met vertegenwoordigers vanuit onder andere finance, IT, warehouse management, business control, purchasing & logistics en management.
Hiermee werd de WMS-keuze nadrukkelijk niet alleen als IT-vraagstuk benaderd, maar als een belangrijke stap in de verdere ontwikkeling van de logistieke organisatie.
Uit het selectieproces kwam Clarus WMS naar voren als de oplossing die goed aansluit bij de huidige operatie én de groeiambities van Mercator Marine Group.
Een belangrijk onderscheidend punt is de moderne technologische basis van het platform. Clarus beschikt onder andere over vergevorderde mogelijkheden rondom de integratie van AI-functionaliteiten en heeft een roadmap die aansluit bij de verdere digitalisering van logistieke processen.
Ook de snelheid waarmee de oplossing kan worden geïmplementeerd speelde een belangrijke rol in de keuze. MMG wil snel stappen zetten en kiest daarbij bewust voor een aanpak waarbij eerst een solide basis wordt neergezet.
Door te starten met een MVP kan de belangrijkste WMS-functionaliteit snel in gebruik worden genomen. Vervolgens kan de oplossing in volgende fases verder worden uitgebreid naarmate de logistieke operatie en organisatie zich ontwikkelen.
Daarnaast biedt Clarus een breed scala aan WMS-functionaliteiten tegen een aantrekkelijke prijs-kwaliteitverhouding. De gebruiksvriendelijke interface op verschillende devices en uitgebreide dashboardmogelijkheden, inclusief de mogelijkheid om dashboards te configureren, ondersteunen medewerkers en management bij het dagelijks uitvoeren en sturen van de operatie.
Voor MMG is de keuze voor een nieuw WMS uiteindelijk geen doel op zich. Het systeem moet vooral bijdragen aan een professionelere logistieke organisatie die verdere groei mogelijk maakt en tegelijkertijd de dienstverlening richting klanten verbetert.
Erwin Knapper, CFO van Mercator Marine Group, over de keuze en samenwerking:
“Met de keuze voor Clarus WMS zetten we als MMG een mooie stap om onze logistieke performance naar een hoger niveau te brengen. We vergroten onze betrouwbaarheid en creëren tegelijkertijd de schaalbaarheid die nodig is voor onze verdere groei. Ik kijk ernaar uit om straks een professionele logistieke operatie en organisatie aan het werk te zien. Daar gaan onze klanten van profiteren en het helpt ons om winstgevend te groeien.
Fijn dat SCEX paraat stond om ons met hun gestructureerde en gestandaardiseerde aanpak te begeleiden bij deze selectie. Het traject verliep supersnel en professioneel en daar ben ik heel tevreden over.”
De WMS-selectie vormt een volgende stap in de bredere logistieke transformatie van Mercator Marine Group. Waar SCEX en MMG eerder samenwerkten aan de logistieke strategie en het ontwerp van de toekomstige operatie, verschuift de aandacht nu steeds verder van ontwerp naar realisatie. Een nieuw logistiek concept, betrouwbare masterdata, een toekomstbestendig applicatielandschap en het nieuwe WMS vormen samen belangrijke bouwstenen voor de logistieke organisatie van de toekomst.
Met Clarus WMS legt MMG een digitale basis die kan meegroeien met de organisatie. Door daarbij bewust te kiezen voor een gefaseerde aanpak kan MMG snel waarde realiseren en tegelijkertijd blijven bouwen aan de functionaliteit die nodig is voor de volgende groeifases.
Met SCEX WMS Guide ondersteunt SCEX bedrijven bij het maken van goed onderbouwde keuzes rondom Warehouse Management Software. De aanpak combineert logistieke expertise met diepgaande kennis van de WMS-markt en een gestandaardiseerde selectiemethodiek.
SCEX WMS Guide biedt onder andere:
Meer weten over SCEX WMS Guide of benieuwd hoe wij organisaties helpen bij het selecteren van een toekomstbestendig WMS? Neem contact op via bram@scex.nl of kijk op www.scex.nl/wms.
Meer weten over de aanpak van SCEX? Plan direct een gratis en vrijblijvende kennismaking in.
